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企业内容管理

账单及档案管理

发票审核

针对不同客户提供多种“端到端”的后台业务信息处理服务:根据客户制定的规则进行统计、初步例规性审核、整理和存档服务。擅长审核EDI规范化账单以及规范性不强的手工制作的账单。

信息沟通

客户的工厂和供应商遍布全世界,当物流商需要审核账单,工厂咨询问题,运费账单有误差,通知物流商开票等等,作为连接物流商、工厂及客户的纽带,这中间任何一个环节、一个文件遇到问题,我们都会与相关方面进行沟通,解决问题,帮助客户实现完美、准确、有序的物流链条。

发票整理

按照客户的要求制作付款文件,录入发票抬头,发票号,发票金额,物流商名字,工厂名字,提单号等;按照账单清点提单并检查文件,准备齐全后,将文件邮寄给各工厂,并通知客户、工厂、物流商。

账单及报告审核

客户的每一家工厂和它的物流商之间都签订着不同的合同及报价,我们根据这些合同报价审核运单。我们将发现的错误信息反馈给物流商,直到错误全部改正。避免错误运费的支出,帮助客户节省运费成本。

项目管理及优化

我们自主研发了账单审核系统,高效精准的完成客户定制的服务,除账单审核、发票收集之外,还能提供账单运单汇总、运费误差总结及费用形势分析等服务。